Hintergrund: Baumkontrolle und Verkehrssicherheit
Die Rechtsprechung hat inzwischen allgemeine Grundsätze für die Baumkontrolle aufgestellt, die im Interesse der Verkehrssicherheit unbedingt beachtet werden müssen. So müssen die Straßenbäume regelmäßig auf ihren Zustand überprüft werden. Dies muss nicht zwangsläufig durch Fachleute mit Spezialkenntnissen in der Baumpflege erfolgen. Kommunen genügen ihrer Verkehrssicherungspflicht schon dadurch, dass sie eine sorgfältige äußere Besichtigung, also eine Gesundheits- und Zustandsprüfung vornehmen.
Für die Regelmäßigkeit wird in der Praxis eine zweimal jährlich stattfindende Baumschau für ausreichend angesehen und zwar möglichst jeweils in belaubtem und unbelaubtem Zustand.
Baumkontrolle per App in der Praxis
Nach der Anmeldung wählt der Baumkontrolleur eine Straßen- bzw. Baumliste aus und aus dieser wiederum die Straße, in der Bäume erfasst bzw. die Baumkontrollen durchgeführt werden sollen. Sind bereits Daten vorhanden, so stehen diese nach Auswahl der Baumnummer zur Verfügung.
Sind keine Veränderungen an den Bestandsdaten durchzuführen, so wechselt man sofort in den Bildschirm zur Eingabe der Kontrollergebnisse. Ist zunächst eine Bestandserfassung durchzuführen, dann kann dies in einem ersten Bildschirm „Bestand“ erfolgen.
Vorhandene Daten können verändert, ergänzt oder gelöscht werden. Dazu besteht die Möglichkeit, Fotos zu machen, die dann direkt mit der Bildnummer eingetragen und automatisch mit dem Datensatz verbunden werden.
Ein notwendiger sofortiger Vollzug kann durch einfachen Klick auf einen Button hinterlegt werden. Im Bildschirm „Mängel“ können beliebig viele festgestellte Mängel bzw. Schäden z.B. unterschiedlichen Bereichen, wie z.B. Standort, Wurzel, Stamm und/oder Krone zugeordnet werden. Bei Auswahl eines dieser Bereiche, stehen zugeordnete Mängel zur Auswahl zur Verfügung, die auch manuell ergänzbar sind. Zur Mängelerfassung können Zuständigkeiten und die Art der erforderlichen Maßnahmen vorgegeben werden.
Drop-Down-Menüs mit vorgegebenen Begriffen erleichtern dem Kontrolleur vor Ort die Arbeit. Die Listen mit den Begriffen können in der Server-/Desktop-Version bearbeitet werden.

Die Baumkontroll-App in der Kartenansicht
In der optional nutzbare OpenStreetMap können Bäume direkt als Symbol am angezeigten GPS-Standort angelegt werden. Jederzeit kann dann durch einen Klick auf das Baumsymbol die Eingabe der Bestands- oder Kontrolldaten geöffnet werden. Baumarten und Schädigungsgrade der Bäume werden mit unterschiedlichen Symbolen und Farben gut erkennbar dargestellt, in der angezeigten „Sprechblase“ stehen die Baumnummer und die Baumart (weitere können auf Wunsch ebenfalls dargestellt werden).
Synchronisation zwischen App und Baumkataster-Software
Das Übertragen sämtlicher Daten aus den mobilen Geräten in den Desktop-PC erfolgt über eine USB-Kabelverbindung. Die Datenübertragung erfolgt mit einer eigenen Synchronisations-Software, die manuell gestartet wird. Dabei werden ausschließlich von den StraKo-Programmen erzeugte Daten synchronisiert und in ein vorher festgelegtes Verzeichnis geschrieben.
Diese Art der Synchronisation hat mehrere Vorteile. Neben der hohen Datensicherheit ist das vor allem die Robustheit der Technologie. So funktioniert die Baumkontroll-App jederzeit offline und es Bedarf keiner Datenverbindung zur Sychronisierung. Auch die Kosten für Simkarten für die mobilen Endgeräte können so gespart werden.
Aus den vorgegebenen Verzeichnissen liest das Desktop-Programm die Daten in das Baumkataster ein, wo sie anschließend entsprechend verarbeitet und ausgewertet werden können. Dies kann in den Ansichtsbildschirmen oder auch in den Tabellenansichten erfolgen und zwar in Form von Ausdrucken oder Exporten z.B. nach Excel.

Einblick in die Baumkataster-Software StraKo – Baum der Sysmo GmbH
Die Baumkataster-Software ermöglicht die Ausgabe von drei Berichtsarten: Mängelbericht, Kontrollübersicht und das Baumkontrollbuch. Daneben sind jederzeit mit Hilfe der Filterfunktionen Listen entsprechend der anstehenden Fragen erstellbar.
Auch in der Desktop-Version ist eine OpenStreetMap zu nutzbar – mit denselben Funktionen wie in der Baumkontoll-App. So springt das System bei einem in der Datenbank ausgewählten Baum und Klick auf die Schaltfläche „Karte“ auf das Symbol dieses Baumes und umgekehrt selbstverständlich auch. Das Auffinden bestimmter Bäume ist so ein Kinderspiel.
Bäume können auch in der Datenbankversion angelegt und bearbeitet werden. Bei gewünschten Datenübergaben zu bereits bestehendem GIS-Anwendungen werden ausschließlich Sachdaten übergeben, die vom Nutzer festzulegen sind. Anhand der eindeutigen Baumnummer werden die Bäume identifiziert und z.B. mit Koordinaten und allen gewünschten zusätzlichen Daten ausgespielt. In der gleichen Weise werden Baumdaten aus externen GIS in StraKo – Baum übernommen.