Software/APP für Straßenkontrollen

StraKo – Strasse

Die Straßenkontroll-Software StraKo – Straße unterstützt Kommunen, Landkreise und deren Dienstleister dabei, Straßenkontrollen einfach, effizient und rechtssicher durchzuführen und zu protokollieren. 

  • Mobile Straßenkontroll-App für Android-Smartphones oder -Tablets
  • Extrem zuverlässig – auch ohne Datenverbindung
  • Sehr hohe Datensicherheit
  • Einfache Bedienung und Synchronisation
  • Daten können in jedes Geoinformationssystem (GIS) übernommen werden

Über 200 Kommunen aus ganz Deutschland setzen unsere Software erfolgreich ein. Kernzielgruppe der Straßenkontroll-Software sind Bauhöfe in Städten, Gemeinden und Landkreisen mit 5.000 bis 100.000 Einwohnern.

Der Betriebshof der Stadt Wermelskirchen nutzt die vier Module Baum-, Straßen-, Aufbruch- und Spielplatzkontrolle seit 2006 intensiv.

Darauf aufbauend wurden die entsprechenden Kataster eingerichtet und die generierten Mängelberichte sind Basis für das tägliche Auftragswesen in der Straßen-, Grünflächen-, und Spielplatzunterhaltung. Darum ist ein kompetenter, schneller technischer Support für uns so wichtig und das ist durch Sysmo jederzeit vollumfänglich und unkompliziert gewährleistet.

Wir führen unsere Straßen- und Baumkontrollen seit 2008 mit StraKo durch. Die mittlerweile auf einer App basierten Oberfläche, wird durch das ausführende Personal gut angenommen.

Nachfolgende Arbeiten werden über das Straßenkontrollbuch beauftragt, sowohl intern als auch extern (z. B. Schachtregulierungen). Bei Problemen findet die Betreuung in den meisten Fällen sofort am Telefon statt, in seltenen Fällen oder bei umfangreicheren Problemen erfolgte immer ein zuverlässiger zeitnaher Rückruf durch Herrn Losert.

Der Betriebshof der Stadt Bramsche nutzt das Programm StraKo seit 2006 für die Straßen-, Spielplatz- und Baumkontrollen, um der Verkehrssicherungspflicht nachzukommen. Das Programm arbeitet sehr verlässlich und die Betreuung ist ausgezeichnet. Sollten doch einmal Probleme auftauchen, ist die Firma Sysmo GmbH stets erreichbar und hilfsbereit.

Das Spielplatz-, Straßen- und Baumkontrollprogramm hat sich schon über 15 Jahre in der Anwendung bewährt. Die Anwendung ist verständlich und übersichtlich. Programmoptimierungen finden fortlaufend statt und es werden Kundenwünsche unkompliziert eingearbeitet.

Unser Geschäftsführer Dieter Losert berät Sie gern persönlich.

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Funktionsweise unserer Straßenkontroll-App im Überblick

Mit unserer App für Straßenkontrollen geben Straßenbegeher festgestellte Mängel direkt in ein Smartphone oder Tablet ein. Somit werden Mängel vor Ort mit Datum und Uhrzeit und – bei aktiviertem GPS – auch den Standortkoordinaten dokumentiert. Auf Wunsch werden die Angaben auch auf einer OpenStreetMap-Karte, die auch offline zur Verfügung steht, dokumentiert. Fotos werden automatisch mit dem Datensatz verbunden.  Auch Kontrollen ohne Mängelfeststellungen werden dokumentiert. Dadurch erhalten Sie einen lückenlosen, gerichtsverwertbaren Nachweis, wann und mit welchem Ergebnis die Straßenkontrolle durchgeführt wurde. Des Weiteren bietet die Anwendungssoftware:

  • Problemlose und sichere Datenübertragung in das Datenbankprogramm mit eigener Synchronisations-Software
  • Dokumentation aufgenommener Schäden mit Kartenausschnitt (OSM) und Foto
  • Erstellung von Mängelberichten, Übersichtslisten, Straßenkontrollbuch, Excel-Listen, alles nach bedarfsgerechten Filterungen auf Knopfdruck

Schnittstellen der Straßenkontroll-Software 

Unsere Software für Straßenkontrollen verfügt über Schnittstellen, die eine Übergabe und Weiterverarbeitung der Daten in gängige Bauhofprogramme ermöglichen, z. B. Limes-Bauhof oder Regie68.

Auch die Datenübergabe an andere Geoinformationssysteme (GIS) ist als  Sachdaten-Export jederzeit möglich. 

Komplementäre Module zur Straßenkontroll-App

Selbstverständlich harmoniert unsere Straßenkontroll-Software optimal mit anderen Software-Modulen der StraKo-Reihe: So können aus den ermittelten Schäden mit dem Modul StraKo – Kolonne auf Knopfdruck Aufträge für die Kolonnen generiert werden. Diese wiederum können die Fortschritte bei der Erledigung dort vermerken. Sehr verbreitet sind zudem unsere Baumkontroll-App und Spielplatzkontroll-App

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Hintergrund: Straßenkontrolle im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht

Jeder Straßenbaulastträger, ob Kommune oder Landkreis, ist verantwortlich für den Zustand seiner öffentlichen Verkehrsflächen, wie  Straßen,  Wege und sonstigen Flächen. Die Verkehrssicherheit und damit die gefahrlose Befahr- bzw. Begehbarkeit des öffentlichen Raums muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. 

Im Rahmen der Straßenkontrolle hat der Baulastträger seine öffentlichen Flächen regelmäßig und systematisch zu kontrollieren. Die Definition der Regelmäßigkeit ist dabei nicht festgeschrieben. Sie lässt sich jedoch aus den Maßstäben ableiten, die die Gesetzgebung und Rechtsprechung bisher angewandt und nach denen die Kommunen ihre Bemühungen um größtmögliche Sicherheit für ihre Bürger auszurichten haben.

Status Quo der Straßenkontrollen: Papier und Diktiergeräte

Heute erfolgt in vielen Kommunen die Straßenkontrolle noch häufig so, dass Straßenkontrolleure die Straßen ablaufen oder abfahren und festgestellte Mängel auf Diktiergeräte sprechen oder die Mängel schriftlich notieren. Die Notizen werden dann noch einmal in den Computer eingegeben. Aus diesen Eingaben werden letztlich Ausdrucke gefertigt, die als Auftragszettel zur Schadenbeseitigung an entsprechende Abteilungen, Kolonnen oder auch Fremdfirmen weitergereicht werden. Ebenso werden die Kontrollbücher häufig noch manuell geführt. 

Vorteile einer mobilen digitalen Straßenkontrolle 

Der Einsatz von mobilen Geräten bringt bei der Erfassung und Auswertung von Daten große Vorteile in Form von Zeitersparnis, sowie Daten- und Rechtssicherheit mit sich.

Die Zeit, die sonst für das Abtippen handgeschriebener Daten erforderlich war, wird zu 100 Prozent eingespart. Gleichzeitig sind die Fehlerquellen ausgeschaltet, die durch nochmaliges Auf- bzw. Abschreiben sowie späteres Abtippen der Daten in den PC gegeben waren. 

Alle Kontrollgänge werden in Jahreslisten zusammengefasst und zeitgleich wird automatisch das gerichtsverwertbare Straßenkontrollbuch geführt und bei jeder Datenübertragung aktualisiert. Selbstverständlich sind darin auch die Mängelbeseitigungen enthalten und lückenlos dokumentiert. 

Sämtliche Daten sind nach Bedarf filterbar. Dadurch ist es bei eingetretenen Sach- oder Personenschäden sehr einfach möglich, dem Kommunalversicherer bzw. dem Gericht die Durchführung systematischer Kontrollgänge lückenlos aufzuzeigen.

Einsetzbar sind dabei Pocket PCs und jedes Smartphone, auch Tabletcomputer, mit Android-Betriebssystem. Insbesondere bei den Android-Geräten wird das Angebot auf dem Markt ständig größer. Unter anderem gibt es eine große Auswahl an wetter- und stoßfesten Geräten, die auch bei ungünstigen Witterungsbedingungen einsetzbar sind. 

Die Straßenkontroll-App im Einsatz

Zu Beginn seiner Kontrollen startet der Mitarbeiter das Programm StraKo – Strasse mit der entsprechenden App und meldet sich an. 

Die folgenden Eingaben werden am besten systematisch in der festgelegten Routine vorgenommen:  

Auswahl der Straße aus vorgewählter Straßenliste (Kurs).

  • wo befindet sich der Schaden?
  • was ist beschädigt?
  • wie sieht der Schaden aus?
  • wer hat den Schaden wann zu beseitigen?
  • Fotos können direkt geschossen werden und werden automatisch mit dem Datensatz verknüpft.  
  • Koordinaten des Standortes werden bei eingeschaltetem GPS mitgespeichert.
Straßenkontroll-App: Eindrücke vom Interface

Interface der Straßenkontroll-App

In den Eingabefeldern stehen Begriffe in vorgegebenen Listen zur Auswahl durch den Kontrolleur zur Verfügung. Die Listen können nach Bedarf in der Desktop-PC-Version bearbeitet und auf die mobilen Geräte übertragen werden. Nahezu jedes Feld kann jedoch auch mit Freitext über die interne Tastatur beschrieben werden. 

Die Synchronisation mit der Datenbank

Im Büro verbindet der Kontrolleur das mobile Gerät mit dem PC und startet die Synchronisation per Tastendruck. Alle Daten stehen damit zum direkten Einlesen in das Datenbankprogramm StraKo – Strasse zur Verfügung, was wiederum mit einem einzigen Knopfdruck erfolgt.

Die Anwendungssoftware arbeitet ganz nach Wunsch mit einer Datenbank auf Basis Access oder Microsoft SQL-Server zusammen. Nach dem Einlesen der Daten können im gleichen Zuge die Auftragszettel der aktuellen Schäden mit und ohne Fotos (ggf. mit Kartenausschnitt) gedruckt werden. 

Unser Geschäftsführer Dieter Losert berät Sie gern persönlich.

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